Prenotando uno stand nel villaggio Rencontres Méditerranéennes, l'espositore accetta la presentazione, le condizioni e il regolamento seguenti (disponibili anche per il download qui: Termini e Condizioni del Villaggio)
1. Partiti
Il Villaggio è un evento promosso da Rencontres Méditerranéennes e organizzato in collaborazione con numerosi altri partner. L'Associazione Diocesana di Marsiglia è la struttura giuridica che sostiene l'organizzazione del Villaggio che si svolgerà a Marsiglia il 22, 23 e 24 settembre 2023, di seguito denominata “l'ORGANIZZATORE”.
L'Associazione Diocesana, la cui sede si trova in 14 Place du Colonel Edon 13007 MARSEILLE, è rappresentata dal Sig. Amaury GUILLEM; debitamente autorizzato a firmare i presenti in virtù di una procura datata 19 giugno 2023 del Sig. François LEROY, nella sua qualità di economo diocesano
Le associazioni, progetti, aziende, collettivi e/o comunità rappresentate al Village sono di seguito denominati “gli ESPOSITORI”. GLI ESPOSITORI potranno presentare la/e propria/e iniziativa/e, vendere il/i prodotto/i e farsi conoscere.
2. Informazioni pratiche
In questo villaggio troverete uno spazio conviviale e festoso, un punto di ristoro, un ristorante e degli stand.
Il villaggio Marsiglia Rencontres Méditerranéennes si svolgerà sull'Esplanade de la Major.
Il villaggio sarà aperto, oltre ad altre proposte (convegni, laboratori, ecc.):
- Venerdì 22 settembre:
- 17:00: apertura del Villaggio.
- 22:00: Chiusura del villaggio
- Sabato 23 settembre:
- 09:00: apertura del Villaggio
- 13:00: Chiusura del villaggio
- Domenica 24 settembre:
- 09:00: apertura del Villaggio
- Ore 17:00 chiusura del Villaggio
3 – Le tribune
1. I diversi formati di stand
Nota: ecco le dimensioni degli stand. Sono soggetti a modifiche a seconda dei fornitori di servizi incaricati dal team del Villaggio. Vi terremo informati al più presto nel caso le dimensioni dovessero risultare leggermente differenti.
1 – Categoria 1: “asilo nido”
La categoria “asilo nido” è un luogo condiviso tra 6 associazioni sotto una tenda le cui caratteristiche principali sono di seguito descritte:
● Barnum aperto: 6,00 m. x 6,00 mt. x 3,25 m.
● Altezza massima passaggio sotto la fascia: 1,90 m.
● Altezza massima passaggio sotto testata struttura: 1,95 m.
● Altezza nel punto più alto: 4,30 m.
● Numero di piedi: 8
● Numero di alberi: 1
● Numero di teloni: variabile a seconda dell'ubicazione dello stand.
Questa categoria include:
- La fornitura di 3 tavoli e 6 sedie
- Illuminazione
- Badge nominativi del fine settimana per ogni espositore
- Visibilità sulla mappa del villaggio e sul sito Rencontres Méditerranéennes
2 – Categoria 2: “Stand semplice”
Uno “stand semplice” è costituito da un unico barnum, le cui principali caratteristiche sono di seguito descritte:
● Barnum aperto: 3,00 m. x 3,00 mt. x 3,25 m.
● Altezza massima passaggio sotto la fascia: 1,90 m.
● Altezza massima passaggio sotto testata struttura: 1,95 m.
● Altezza nel punto più alto: 3,25 m.
● Numero di piedi: 4
● Numero di alberi: 1
● Numero di teloni: variabile a seconda dell'ubicazione dello stand.
Questa categoria include:
- Fornitura di un tavolo e due sedie
- Illuminazione
- Badge nominativi del fine settimana per ogni espositore
- Visibilità sulla mappa del villaggio e sul sito Rencontres Méditerranéennes
2. Opzioni aggiuntive
1 – Opzione n°1 – Vendita
Possibilità di vendita dei prodotti nella postazione riservata (tavolo bar, asilo nido o stand).
2 – Opzione n°2 – Frazionamento dello stand
È possibile prenotare 2 stand adiacenti le cui caratteristiche principali sono sopra descritte. La “doppia tribuna” offre quindi uno spazio di 3,00 m per 6,00 m.
4. Posizione
L'ORGANIZZATORE stabilisce la planimetria del villaggio e distribuisce egli stesso le località.
Il layout del villaggio sarà curato da uno scenografo professionista garantendo la circolazione ottimale delle persone e la visibilità di ogni stand.
La tua posizione ti verrà comunicata qualche settimana prima dell'evento.
5. IMPEGNI DEGLI ESPOSITORI
GLI ESPOSITORI si impegnano a farlo tutta la durata dell'evento ha :
- Rispettare rigorosamente la categoria ed i servizi scelti al momento della registrazione
- Assicurare l'occupazione dello stand da parte di persona competente
- Mantieni il loro stand pulito e ordinato
- Proporre attività coerenti con lo spirito dell'evento, che non disturbino gli stand vicini
6. Manifesti e decorazioni per stand
L'allestimento degli stand è realizzato dagli ESPOSITORI e posto sotto la loro responsabilità per tutta la durata della manifestazione. I teloni e i manifesti sono fissati con spago o filo ai piedi del barnum, la cui struttura è in grado di sostenere un peso ragionevole. Per la categoria "asilo nido", preferisci i kakemono e gli espositori attaccati alla tela utilizzando nastro adesivo, poiché le possibilità di esposizione sui supporti potrebbero essere limitate a seconda della tua posizione.
Gli ESPOSITORI non dovranno modificare gli elementi predisposti dall'ORGANIZZATORE quali striscioni, segnaletica, illuminazione o moquette. GLI ESPOSITORI si impegnano a posizionare gli allestimenti e gli allestimenti in modo da non intralciare i corridoi e da non arrecare disturbo agli stand limitrofi.
L'ORGANIZZATORE si riserva il diritto di chiedere agli espositori di rimuovere manifesti, striscioni e segnaletica non conformi allo spirito della manifestazione.
7. Segnaletica del villaggio
Un cartello composto secondo la carta dei Rencontres Méditerranéennes a nome della vostra associazione sarà posizionato sulla vostra tenda dall'Organizzatore.
8. Montaggio e smontaggio
L'organizzazione del montaggio e dello smontaggio verrà definita una volta convalidata la vostra iscrizione. GLI ESPOSITORI si impegnano a rispettare scrupolosamente le istruzioni di montaggio e smontaggio ricevute qualche settimana prima della manifestazione.
L'installazione degli espositori è prevista venerdì all'inizio del pomeriggio. A ciascun ESPOSITORE sarà assegnato uno spazio per la riconsegna del materiale in base alla sua ubicazione nel villaggio e tenendo conto, per quanto possibile, della sua disponibilità. Le consegne delle attrezzature sono possibili solo durante l'orario di montaggio previsto ed in presenza di una persona designata tra gli ESPOSITORI, previa espressa comunicazione all'Organizzatore.
Lo smontaggio è previsto per la domenica sera e ad ogni ESPOSITORE sarà garantita una fascia oraria per la rimozione delle attrezzature. Dopo le ore 20:00 non sarà possibile depositare/lasciare materiale.
L'ORGANIZZATORE invita tutti gli ESPOSITORI a portare con sé un carrello e un carrello per l'installazione delle proprie attrezzature.
Tutte le informazioni pratiche relative all'allestimento dei vostri stand vi verranno comunicate nel corso del mese di settembre. Ti preghiamo di attendere di averli ricevuti prima di chiederci ulteriori dettagli.
9. Domande, pagamenti e fatturazione
Per partecipare al Villaggio delle Iniziative come ESPOSITORE:
- Paga online l'importo corrispondente alla categoria scelta, cliccando su questo collegamento.
- Renvoyer ce document signé ainsi que le logo de votre organisme au mail suivant : marie.valette@med23.org
L'ORGANIZZATORE si riserva il diritto di invalidare (con riserva di rimborso) la candidatura di un progetto o di un'associazione che non corrisponda alla visione dei Rencontres Méditerranéennes.
Il vostro contatto per qualsiasi domanda relativa al villaggio è: Marie Valette. marie.valette@med23.org – 06 59 25 71 91
Questa persona è un volontario e lavora anche. Si prega di utilizzare la posta elettronica o, in caso di emergenza, gli SMS.
Prezzi, opzioni e regolamenti
La registrazione e il pagamento degli ESPOSITORI si effettuano tramite il modulo Carte Bleue entro il 30 luglio 2023. Il sito genera automaticamente un certificato del pagamento.
| Tipo di categoria e opzioni principali | Prezzo |
| Movimenti diocesani | 0€ |
| Categoria 1 – Asilo nido | 350€ |
| Categoria 2 – Stand singolo | 550€ |
| Opzione n. 1 – Possibilità di vendere nella tua sede | + 200€ |
| Opzione n.2 – Stand aggiuntivo (massimo 3 stand) | + € 550/stand |
Attenzione :
- Questi prezzi non includono i pasti.
- I posti per categoria sono limitati.
- La categoria “con vendita” significa che la maggior parte dell'attività dello stand è di tipo commerciale.
- Al momento dell'iscrizione, se si desidera uno stand doppio, sarà necessario selezionare 2 stand nella categoria n.2.
10. Comunicazione
L'ORGANIZZATORE pubblica sul sito Rencontres Méditerranéennes e sulla domanda di partecipazione i nomi degli ESPOSITORI seguiti da un articolo di presentazione del loro progetto. L'ORGANIZZATORE non sarà in alcun modo responsabile di eventuali omissioni, errori di riproduzione o composizione, ecc.
Gli ESPOSITORI autorizzano espressamente, a titolo gratuito, l'ORGANIZZATORE:
- Realizzare, se lo desidera, foto e/o filmati che rappresentino lui e i membri del suo team, nonché i prodotti esposti nel suo stand;
- Utilizzare liberamente queste immagini su tutti i media, in particolare pubblicitari, in Francia e all'estero;
- Citare e riprodurre gratuitamente il proprio marchio o la propria ragione sociale come riferimento commerciale ai fini della propria comunicazione, su tutti i media, sia in Francia che all'estero.
11 – Norme di sicurezza e degrado
GLI ESPOSITORI dovranno rispettare le misure di sicurezza imposte dalla SEDE OSPITANTE e dall'ORGANIZZATORE, in particolare trasmettendo i recapiti dei responsabili dello stand.
Bisogna tenere particolarmente conto delle indicazioni sull'uso della rete elettrica: è autorizzata solo la ricarica di telefoni e computer. È possibile collegare un dispositivo alla volta alla presa disponibile nello stand. Altri elettrodomestici, in particolare quelli per gli snack (bollitore, macchina per il caffè, piastre per waffle, ecc.) non sono tollerati.
12 – Responsabilità – assicurazione
Esclusione di responsabilità
L'ORGANIZZATORE organizza il Villaggio come parte di un'obbligazione generale di mezzi. Esclude qualsiasi danno indiretto.
L'ORGANIZZATORE declina ogni responsabilità per eventuali danni che dovessero subire gli espositori a qualsiasi titolo.
Danni ai locali o alle attrezzature causati dall'espositore
Eventuali danni causati dagli impianti degli espositori o dalle merci esposte, agli edifici, agli impianti forniti dall'ORGANIZZATORE, agli alberi, alle piante o ad ogni altro elemento e/o al terreno vengono valutati dall'ORGANIZZATORE e ne vengono sollevati la responsabilità gli espositori.
Frode, concorrenza sleale, contraffazione
Gli ESPOSITORI si impegnano a presentare esclusivamente prodotti o materiali conformi alla normativa francese, a non effettuare alcuna pubblicità che possa trarre in inganno e a non commettere alcun atto di contraffazione o di concorrenza sleale. L'ORGANIZZATORE non potrà in alcun modo essere ritenuto responsabile dell'inosservanza di tale obbligo.
13- Cancellazione
In caso di forza maggiore (guerra, attentato, pandemia, sciopero, lutto nazionale, calamità naturali, ecc.), divieto, annullamento, da parte di terzi o mancanza di autorizzazione amministrativa, l'ORGANIZZATORE potrà decidere di annullare il Villaggio di iniziativa. Le prenotazioni verranno rimborsate agli ESPOSITORI con una trattenuta di 10%. Solo l'annullamento dell'iscrizione da parte dell'ORGANIZZATORE potrà altrimenti dar luogo ad un rimborso.
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