Al reservar un stand en el pueblo de Rencontres Méditerranéennes, el expositor acepta la siguiente presentación, condiciones y reglamentos (también disponibles para descargar aquí: Términos y condiciones del pueblo)
1. Partes
The Village es un evento iniciado por Rencontres Méditerranéennes y organizado conjuntamente con muchos otros socios. La Asociación Diocesana de Marsella es la estructura jurídica que sustenta la organización de la Villa que tendrá lugar en Marsella los días 22, 23 y 24 de septiembre de 2023, en adelante denominada “el ORGANIZADOR”.
La Asociación Diocesana, cuya sede se encuentra en el 14 Place du Colonel Edon 13007 MARSELLA, está representada por el Sr. Amaury GUILLEM; debidamente autorizado para firmar estos presentes en virtud de poder de fecha 19 de junio de 2023 del Sr. François LEROY, en su calidad de ecónomo diocesano
Las asociaciones, proyectos, empresas, colectivos y/o comunidades representados en la Villa se denominarán en adelante “los EXPOSITORES”. LOS EXPOSITORES podrán presentar su(s) iniciativa(s), vender producto(s) y darse a conocer.
2. Información práctica
En este pueblo encontrarás un espacio acogedor y festivo, refrescos, restaurante y puestos.
El Village Marseille Rencontres Méditerranéennes se celebrará en la Esplanade de la Major.
El pueblo estará abierto, junto con otras propuestas (conferencias, talleres, etc.):
- Viernes 22 de septiembre:
- 17:00 horas: apertura del Village.
- 22:00 h: cierre del pueblo
- Sábado 23 de septiembre:
- 09:00: apertura del Village
- 13:00: cierre del pueblo
- Domingo 24 de septiembre:
- 09:00: apertura del Village
- 17:00 horas cierre del Village
3 – Las gradas
1. Los diferentes formatos de stand
Nota: Aquí están las dimensiones de los stands. Están sujetos a cambios según los proveedores de servicios contratados por el equipo de Village. Le mantendremos informado lo antes posible si las dimensiones son ligeramente diferentes.
1 – Categoría 1: “guardería”
La categoría “guardería” es una ubicación compartida entre 6 asociaciones bajo una tienda de campaña cuyas principales características se describen a continuación:
● Barnum desplegado: 6,00 m. x 6,00m. x 3,25m.
● Altura máx. paso bajo diadema: 1,90 m.
● Altura máx. Paso bajo cabecera de estructura: 1,95 m.
● Altura en el punto más alto: 4,30 m.
● Número de pies: 8
● Número de mástiles: 1
● Número de lonas: variable en función de la ubicación del stand.
Esta categoría incluye:
- La provisión de 3 mesas y 6 sillas.
- Iluminación
- Tarjetas identificativas de fin de semana para cada expositor
- Visibilidad en el mapa del pueblo y en el sitio web de Rencontres Méditerranéennes
2 – Categoría 2: “Stand simple”
Un “stand simple” está formado por un único barnum, cuyas principales características se describen a continuación:
● Barnum desplegado: 3,00 m. x 3,00m. x 3,25m.
● Altura máx. paso bajo diadema: 1,90 m.
● Altura máx. Paso bajo cabecera de estructura: 1,95 m.
● Altura en el punto más alto: 3,25 m.
● Número de pies: 4
● Número de mástiles: 1
● Número de lonas: variable en función de la ubicación del stand.
Esta categoría incluye:
- Provisión de una mesa y dos sillas.
- Iluminación
- Tarjetas identificativas de fin de semana para cada expositor
- Visibilidad en el mapa del pueblo y en el sitio web de Rencontres Méditerranéennes
2. Opciones adicionales
1 – Opción n°1 – Venta
Posibilidad de vender productos en el lugar reservado (mesa de bar, guardería o stand).
2 – Opción n°2 – División del stand
Podrás reservar 2 stands contiguos cuyas principales características se describen anteriormente. El “stand doble” ofrece así un espacio de 3,00 m por 6,00 m.
4. Ubicación
El ORGANIZADOR establece el plano del pueblo y distribuye él mismo las ubicaciones.
La distribución del pueblo será realizada por un escenógrafo profesional garantizando una óptima circulación de personas y visibilidad de cada stand.
Su ubicación le será comunicada unas semanas antes del evento.
5. COMPROMISOS DE LOS EXPOSITORES
LOS EXPOSITORES se comprometen a toda la duración del evento tiene :
- Respetar estrictamente la categoría y los servicios elegidos al registrarse
- Asegurar la ocupación del stand por una persona competente.
- Mantenga su puesto limpio y ordenado.
- Proponer actividades acordes con el espíritu del evento, que no molesten los stands vecinos.
6. Carteles y decoración de stands.
La decoración de los stands corre a cargo de los EXPOSITORES y queda bajo su responsabilidad durante toda la duración del evento. Las lonas y carteles se sujetan con cordel o alambre a los pies del barnum, pudiendo su estructura soportar un peso razonable. Para la categoría “guardería”, prefiera los kakemonos y exhibidores adheridos al lienzo con cinta adhesiva, ya que las posibilidades de exhibiciones en soportes pueden ser limitadas según su ubicación.
LOS EXPOSITORES no deberán modificar los elementos colocados por el ORGANIZADOR como pancartas, carteles, iluminación o alfombras. Los EXPOSITORES se comprometen a colocar la decoración y los expositores de manera que no obstruyan los pasillos ni molesten los stands vecinos.
El ORGANIZADOR se reserva el derecho de solicitar a los expositores la retirada de carteles, pancartas y carteles que no se ajusten al espíritu del evento.
7. Señalización del pueblo
El organizador colocará en su tienda un cartel compuesto según la carta de Rencontres Méditerranéennes en nombre de su asociación.
8. Montaje y desmontaje
La organización del montaje y desmontaje se definirá una vez validada su inscripción. LOS EXPOSITORES se comprometen a respetar escrupulosamente las instrucciones de montaje y desmontaje recibidas unas semanas antes del evento.
La instalación de los expositores está prevista para el viernes a primera hora de la tarde. Se asignará una franja de entrega de material a cada EXPOSITOR en función de su ubicación en el pueblo y teniendo en cuenta, en la medida de lo posible, su disponibilidad. Las entregas de equipos sólo serán posibles durante el horario de montaje previsto y en presencia de una persona designada entre los EXPOSITORES, previa notificación expresa del Organizador.
El desmontaje está previsto para el domingo por la noche y se concederá a cada EXPOSITOR un horario para retirar el equipo. Después de las 20:00 horas no se podrá guardar/dejar material.
El ORGANIZADOR invita a todos los EXPOSITORES a traer carretilla y carrito para instalar sus equipos.
Toda la información práctica relacionada con el montaje de sus stands se les comunicará durante el mes de septiembre. Espere hasta haberlos recibido antes de solicitarnos más detalles.
9. Solicitudes, pago y facturación
Para participar en la Villa de Iniciativas como EXPOSITOR:
- Paga online el importe correspondiente a la categoría elegida, haciendo clic en este enlace.
- Renvoyer ce document signé ainsi que le logo de votre organisme au mail suivant : marie.valette@med23.org
El ORGANIZADOR se reserva el derecho de invalidar (sujeto a reembolso) la candidatura de un proyecto o asociación que no corresponda a la visión de los Rencontres Méditerranéennes.
Su contacto para cualquier pregunta relacionada con el pueblo es: Marie Valette. marie.valette@med23.org – 06 59 25 71 91
Esta persona es voluntaria y también trabaja. Utilice el correo electrónico o, en caso de emergencia, SMS.
Precios, opciones y regulaciones.
La inscripción y el pago de los EXPOSITORES se realizan mediante formulario Carte Bleue antes del 30 de julio de 2023. El sitio genera automáticamente un certificado de su pago.
| Tipo de categoría y opciones principales | Precio |
| Movimientos diocesanos | 0€ |
| Categoría 1 – Guardería | 350€ |
| Categoría 2 – Soporte único | 550€ |
| Opción #1 – Posibilidad de vender en su ubicación | + 200€ |
| Opción #2 – Soporte adicional (3 soportes máx.) | + 550€/stand |
Atención :
- Estos precios no incluyen ninguna comida..
- Las plazas por categoría son limitadas.
- La categoría “con venta” significa que la mayor parte de la actividad en el stand es comercial.
- Al registrarse, si desea un stand doble, deberá seleccionar 2 stands de la categoría nº 2.
10. Comunicación
El ORGANIZADOR publica en el sitio web de Rencontres Méditerranéennes, así como en la aplicación, los nombres de los EXPOSITORES seguidos de un artículo que presenta su proyecto. El ORGANIZADOR no será en ningún caso responsable de posibles omisiones, errores de reproducción o composición, etc.
Los EXPOSITORES autorizan expresamente y de forma gratuita al ORGANIZADOR:
- Tomar, si lo desea, fotografías y/o películas que lo representen a él y a los miembros de su equipo, así como de los productos expuestos en su stand;
- Utilizar libremente estas imágenes en todos los medios, en particular publicitarios, en Francia y en el extranjero;
- Citar y reproducir gratuitamente su marca o denominación social como referencia comercial a efectos de su comunicación, en todos los soportes, tanto en Francia como en el extranjero.
11 – Normas de seguridad y degradación
LOS EXPOSITORES deberán respetar las medidas de seguridad impuestas por el LUGAR DE INICIO y el ORGANIZADOR, en particular transmitiendo los datos de contacto de los responsables del stand.
Se deben tener especialmente en cuenta las instrucciones sobre el uso de la red eléctrica: sólo se permite la recarga de teléfonos y ordenadores. Se puede conectar un dispositivo a la vez al enchufe disponible en el soporte. Otros aparatos, especialmente los de snacks (hervidor, cafetera, gofrera, etc.) no son tolerados.
12 – Responsabilidades – seguro
Exención de responsabilidad
EL ORGANIZADOR organiza el Aldea como parte de una obligación general de medios. Excluye cualquier daño indirecto.
El ORGANIZADOR declina toda responsabilidad por los daños que puedan sufrir los expositores por cualquier motivo.
Daños a instalaciones o equipos causados por el expositor
Cualquier daño causado por las instalaciones de los expositores o los bienes expuestos, a los edificios, instalaciones proporcionadas por el ORGANIZADOR, a árboles, plantas o cualesquiera otros elementos y/o al terreno es evaluado por el ORGANIZADOR y exento de responsabilidad. los expositores.
Fraude, competencia desleal, falsificación
LOS EXPOSITORES se comprometen a presentar únicamente productos o materiales que cumplan con la normativa francesa, a no realizar publicidad que pueda inducir a error y a no cometer ningún acto de falsificación o competencia desleal. El ORGANIZADOR no se hace responsable en ningún caso del incumplimiento de esta obligación.
13- Cancelación
En caso de fuerza mayor (guerra, atentado, pandemia, huelga, duelo nacional, desastres naturales, etc.), prohibición, cancelación, por parte de un tercero o falta de autorización administrativa, el ORGANIZADOR podrá decidir cancelar el Pueblo de iniciativa. Las reservas serán reembolsadas a los EXPOSITORES con una deducción de 10%. Sólo la invalidación de la inscripción por parte del ORGANIZADOR podrá dar lugar a un reembolso.
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