قرية اجتماع البحر الأبيض المتوسط MED 23 / الشروط العامة للبيع

من خلال حجز جناح في قرية Rencontres Méditerranéennes، يقبل العارض العرض التقديمي والشروط واللوائح التالية (متاحة أيضًا للتنزيل هنا: الشروط والأحكام القرية)

1. الأجزاء

القرية هي حدث بدأه Rencontres Méditerranéennes وتم تنظيمه بالاشتراك مع العديد من الشركاء الآخرين. رابطة أبرشية مرسيليا هي الهيكل القانوني الذي يدعم تنظيم القرية التي ستعقد في مرسيليا أيام 22 و23 و24 سبتمبر 2023، والمشار إليها فيما يلي باسم "المنظم".

جمعية الأبرشية، التي يقع مقرها الرئيسي في 14 ساحة العقيد إيدون 13007 مرسيليا، يمثلها السيد أموري غيليم؛ مفوض حسب الأصول بالتوقيع على هذه الهدايا بموجب تفويض مؤرخ في 19 يونيو 2023 من السيد فرانسوا ليروي، بصفته أمين صندوق الأبرشية

يُشار إلى الجمعيات والمشاريع والشركات والتجمعات و/أو المجتمعات الممثلة في القرية فيما بعد باسم "العارضين". سيتمكن العارضون من تقديم مبادراتهم وبيع المنتجات والتعريف بأنفسهم.

2. معلومات عملية

ستجد في هذه القرية مساحة ودية واحتفالية ومرطبات ومطعمًا ومنصات.

ستقام قرية Marseille Rencontres Méditerranéennes في Esplanade de la Major.

ستكون القرية مفتوحة، إلى جانب مقترحات أخرى (مؤتمرات، ورش عمل، الخ):

  • الجمعة 22 سبتمبر:
    • الساعة 5.00 مساءً: افتتاح القرية.
    • الساعة 10:00 مساءً: إغلاق القرية
  • السبت 23 سبتمبر:
    • 09:00: افتتاح القرية
    • الساعة 1:00 ظهرًا: إغلاق القرية
  • الأحد 24 سبتمبر:
    • 09:00: افتتاح القرية
    • الساعة 5:00 مساءً غلق القرية

3 – المدرجات

1. أشكال الحامل المختلفة

ملاحظة: هنا أبعاد المدرجات. وهي عرضة للتغيير اعتمادًا على مقدمي الخدمة الذين يحتفظ بهم فريق القرية. سنبقيك على اطلاع في أقرب وقت ممكن إذا كانت الأبعاد مختلفة قليلاً.

1 – الفئة الأولى : “الحضانة”

فئة "الحضانة" هي موقع مشترك بين 6 جمعيات تحت خيمة، خصائصها الرئيسية موضحة أدناه:

● بارنوم المتكشف: 6.00 م. × 6.00 م. × 3.25 م.

● الارتفاع الأقصى الممر تحت عصابة الرأس: 1.90 م.

● الارتفاع الأقصى الممر تحت رأس الهيكل: 1.95 م.

● الارتفاع عند أعلى نقطة: 4.30 م.

● عدد الأقدام: 8

● عدد الصواري: 1

● عدد القماش المشمع: متغير حسب موقع الحامل.

تشمل هذه الفئة:

  • توفير 3 طاولات و6 كراسي
  • إضاءة
  • شارات اسم نهاية الأسبوع لكل عارض
  • إمكانية الرؤية على خريطة القرية وموقع Rencontres Méditerranéennes

2 – الفئة الثانية: “الستاند البسيط”

"الحامل البسيط" يتكون من بارنوم واحد، خصائصه الرئيسية موضحة أدناه:

● بارنوم المتكشف: 3.00 م. × 3.00 م. × 3.25 م.

● الارتفاع الأقصى الممر تحت عصابة الرأس: 1.90 م.

● الارتفاع الأقصى الممر تحت رأس الهيكل: 1.95 م.

● الارتفاع عند أعلى نقطة: 3.25 م.

● عدد الأقدام: 4

● عدد الصواري: 1

● عدد القماش المشمع: متغير حسب موقع الحامل.

تشمل هذه الفئة:

  • توفير طاولة وكرسيين
  • إضاءة
  • شارات اسم نهاية الأسبوع لكل عارض
  • إمكانية الرؤية على خريطة القرية وموقع Rencontres Méditerranéennes

2. خيارات إضافية

1 – الخيار رقم 1 – البيع

إمكانية بيع المنتجات في الموقع المحجوز (طاولة بار، حضانة أو ستاند).

2 – الخيار رقم 2 – تقسيم الحامل

يمكنك حجز جناحين متجاورين تم وصف خصائصهما الرئيسية أعلاه. وبالتالي يوفر "الجناح المزدوج" مساحة 3.00 م في 6.00 م.

4. الموقع

يضع المنظم مخطط القرية ويوزع المواقع بنفسه.

سيتم العمل على تخطيط القرية من قبل مصمم سينوغرافي محترف لضمان التنقل الأمثل للأشخاص ورؤية كل جناح.

سيتم إبلاغك بموقعك قبل بضعة أسابيع من الحدث.

5. التزامات العارضين

يتعهد العارضون بذلك طوال مدة الحدث لديه :

  • احترم بدقة الفئة والخدمات المختارة عند التسجيل
  • التأكد من شغل المنصة من قبل شخص مختص
  • حافظ على موقفهم نظيفًا ومرتبًا
  • اقتراح أنشطة تتفق مع روح الحدث وبما لا يزعج المدرجات المجاورة

6. الملصقات وزخارف الحامل

يتم تنفيذ زخرفة المدرجات من قبل العارضين ويتم وضعها تحت مسؤوليتهم طوال مدة الحدث. يتم تثبيت القماش المشمع والملصقات بخيط أو سلك على أقدام البارنوم، ويمكن أن يتحمل هيكلها وزنًا معقولًا. بالنسبة لفئة "الحضانة"، تفضل بتفضيل kakemonos وشاشات العرض المرفقة بالقماش باستخدام الشريط، حيث أن إمكانيات العرض على الحوامل قد تكون محدودة اعتمادًا على موقعك.

يجب على العارضين عدم تعديل العناصر التي وضعها المنظم مثل اللافتات أو اللافتات أو الإضاءة أو السجاد. يلتزم العارضون بوضع الديكورات وشاشات العرض بحيث لا تعيق الممرات ولا تزعج المدرجات المجاورة.

يحتفظ المنظم بالحق في مطالبة العارضين بإزالة الملصقات واللافتات واللافتات التي لا تتوافق مع روح الحدث.

7. لافتات القرية

سيتم وضع لافتة مكتوبة وفقًا لميثاق Rencontres Méditerranéennes باسم جمعيتك على خيمتك من قبل المنظم.

8. التجميع والتفكيك

سيتم تحديد تنظيم التجميع والتفكيك بمجرد التحقق من صحة تسجيلك. يتعهد العارضون باحترام تعليمات التجميع والتفكيك بدقة والتي يتم تلقيها قبل أسابيع قليلة من الحدث.

ومن المقرر تركيب العارضين يوم الجمعة في بداية فترة ما بعد الظهر. سيتم تخصيص مكان لتسليم المواد لكل عارض بناءً على موقعه في القرية ومع الأخذ في الاعتبار مدى توفره قدر الإمكان. لا يمكن تسليم المعدات إلا خلال وقت التجميع المقرر وبحضور شخص معين من بين العارضين، وبعد الحصول على معلومات صريحة من المنظم.

ومن المقرر أن يتم التفكيك مساء يوم الأحد، وسيتم منح فترة زمنية لإزالة المعدات لكل عارض. بعد الساعة 8 مساءً، لا يمكن تخزين/ترك أي مادة.

يدعو المنظم جميع العارضين لإحضار شاحنة يدوية وعربة لتركيب معداتهم.

سيتم إرسال جميع المعلومات العملية المتعلقة بإعداد منصاتك إليك خلال شهر سبتمبر. يرجى الانتظار حتى تستلمها قبل أن تطلب منا المزيد من التفاصيل.

9. التطبيقات والدفع والفواتير

للمشاركة في قرية المبادرات كعارض:

  1. ادفع عبر الإنترنت المبلغ المقابل للفئة المختارة، بالضغط على هذا الرابط.
  2. Renvoyer ce document signé ainsi que le logo de votre organisme au mail suivant : marie.valette@med23.org

يحتفظ المنظم بالحق في إبطال (مع مراعاة السداد) طلب مشروع أو جمعية لا تتوافق مع رؤية Rencontres Méditerranéennes.

جهة الاتصال الخاصة بك لأية أسئلة تتعلق بالقرية هي: ماري فاليت. marie.valette@med23.org – 06 59 25 71 91

هذا الشخص متطوع ويعمل أيضًا. يرجى استخدام البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة في حالات الطوارئ.

الأسعار والخيارات واللوائح

يتم التسجيل والدفع للعارضين باستخدام نموذج Carte Bleue قبل 30 يوليو 2023. يقوم الموقع تلقائيًا بإنشاء شهادة بالدفع.

نوع الفئة والخيارات الرئيسية سعر
الحركات الأبرشية 0€
الفئة 1 – الحضانة 350€
الفئة 2 – حامل فردي 550€
الخيار رقم 1 – إمكانية البيع في موقعك +       200€
الخيار رقم 2 – حامل إضافي (3 منصات كحد أقصى) + 550 يورو/حامل

انتباه :

  • هذه الأسعار لا تشمل أي وجبات.
  • الأماكن حسب الفئة محدودة.
  • فئة "مع بيع" تعني أن غالبية النشاط في الجناح تجاري.
  • عند التسجيل، إذا كنت تريد حاملًا مزدوجًا، فسوف تحتاج إلى اختيار حاملين في الفئة رقم 2.

10. الاتصالات

ينشر المنظم على موقع Rencontres Méditerranéennes وكذلك على التطبيق أسماء العارضين متبوعة بمقال يعرض مشروعهم. لن يكون المنظم بأي حال من الأحوال مسؤولاً عن أي سهو أو أخطاء في النسخ أو التكوين، وما إلى ذلك.

يأذن العارضون صراحةً، وبدون أي رسوم، للمنظم بما يلي:

  • أن يلتقط، إذا رغب في ذلك، صورًا و/أو أفلامًا تمثله وأعضاء فريقه، وكذلك المنتجات المعروضة في جناحه؛
  • استخدام هذه الصور بحرية في جميع وسائل الإعلام، وخاصة الإعلانات، في فرنسا وخارجها؛
  • اقتباس وإعادة إنتاج علامتها التجارية أو اسم الشركة مجانًا كمرجع تجاري لأغراض التواصل، على جميع وسائل الإعلام، سواء في فرنسا أو في الخارج.

11 – أنظمة السلامة والتدهور

يجب على العارضين احترام التدابير الأمنية التي يفرضها المكان الرئيسي والمنظم، ولا سيما عن طريق إرسال تفاصيل الاتصال بالأشخاص المسؤولين عن الجناح.

يجب أن تؤخذ في الاعتبار بشكل خاص تعليمات استخدام شبكة الكهرباء - يُسمح فقط بإعادة شحن الهواتف وأجهزة الكمبيوتر. يمكن توصيل جهاز واحد في كل مرة بالمقبس المتوفر في الحامل. الأجهزة الأخرى، خاصة تلك المخصصة للوجبات الخفيفة (غلاية، ماكينة صنع القهوة، مكاوي الوافل، إلخ) لا يتم التسامح معها.

12 – المسؤوليات – التأمين

إخلاء المسؤولية

المنظم ينظم قرية  كجزء من التزام عام بالوسائل. ويستبعد أي ضرر غير مباشر.

يرفض المنظم تحمل أي مسؤولية عن أي ضرر قد يتعرض له العارضون لأي سبب كان.

الأضرار التي لحقت بالمباني أو المعدات بسبب العارض

يتم تقييم أي ضرر ناجم عن منشآت العارضين أو البضائع المعروضة، للمباني والمنشآت التي يوفرها المنظم، للأشجار أو النباتات أو أي عناصر أخرى و/أو للأرض من قبل المنظم ويتم إعفاءه من المسؤولية العارضين.

الاحتيال، المنافسة غير العادلة، التزوير

يتعهد العارضون بتقديم المنتجات أو المواد التي تتوافق مع اللوائح الفرنسية فقط، وعدم تنفيذ أي إعلانات من المحتمل أن تكون مضللة، وعدم ارتكاب أي عمل من أعمال التزوير أو المنافسة غير العادلة. لا يمكن بأي حال من الأحوال أن يتحمل المنظم المسؤولية عن عدم الامتثال لهذا الالتزام.

13- الإلغاء

في حالة القوة القاهرة (الحرب، الهجوم، الوباء، الإضراب، الحداد الوطني، الكوارث الطبيعية، إلخ)، أو الحظر أو الإلغاء من قبل طرف ثالث أو عدم وجود ترخيص إداري، يجوز للمنظم أن يقرر إلغاء قرية المبادرة. سيتم رد قيمة الحجوزات إلى العارضين مع خصم 10%. فقط إبطال التسجيل من قبل المنظم قد يؤدي إلى استرداد الأموال.